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Gestion technique et immobilière

Votre bureau parle.
Nivo prépare.
Vous validez.

NIVO est un assistant qui travaille dans une messagerie que toute l'équipe sait déjà utiliser. Il lit les mails, prépare les réponses, relance les prestataires, rédige les comptes rendus et suit chaque immeuble. Rien ne part sans votre accord.

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Nivoen ligne
La relance de l'entreprise de peinture pour le hall, tu peux la préparer ?
C'est une facture fournisseur à payer, pas un devis. Échéance dépassée de 12 jours, montant vérifié : TVA à 10 % sur parties communes, total juste.
Brouillon de mail À : comptabilité Objet : Facture hall, à régler
Si c'est bon, dis-moi de l'envoyer.
Oui envoie-le
Envoyé. Je le note dans le suivi de l'immeuble.

Produit

Tout ce qui fait perdre la journée à un bureau de gestion.

01

Mails triés et préparés

La boîte est lue, classée par sujet et par immeuble. Les réponses sont prêtes, avec les bonnes pièces jointes.

02

Relances automatiques

Devis, rapports, attestations : les relances partent à J+7 et J+15, puis remontent au responsable si rien ne bouge.

03

Réunions par la voix

Visite de chantier, réunion de locataires, état des lieux : vous parlez, Nivo rédige le compte rendu et crée les actions.

04

Suivi de chaque immeuble

Baux, contrôles réglementaires, interventions, équipements et contrats sur une seule fiche, avec les alertes avant l'échéance.

05

Documents rangés tout seuls

Rapports, factures, photos et scans classés par immeuble et par thème. On retrouve tout en une recherche.

06

Le point du matin

Chaque jour ouvré, l'essentiel : ce qui est en retard, ce qui attend une décision, ce qui arrive cette semaine.

Comment ça marche

Trois temps, toujours les mêmes.

  1. 1

    Vous demandez

    Par écrit ou par vocal, comme à un collègue. Dans une discussion privée ou dans le groupe de l'équipe.

  2. 2

    Nivo prépare

    Mail, relance, commande, compte rendu ou document à votre charte. Il vérifie les montants et signale ce qui cloche.

  3. 3

    Vous validez

    « C'est bon, envoie ». Tout est tracé dans le journal : qui a demandé, qui a validé, ce qui est parti.

Sécurité et données

Vos données restent les vôtres.

  • Droits par personne et par immeuble. Chacun ne voit que son périmètre, y compris dans les réponses de Nivo.
  • Pseudonymisation. Les noms et coordonnées peuvent être masqués avant tout traitement par l'IA.
  • Pas d'entraînement sur vos données. Le modèle utilisé, Claude d'Anthropic, n'apprend pas de vos échanges.
  • Hébergement en France, connexion chiffrée, double authentification disponible.
  • Contrat de sous-traitance RGPD (article 28) fourni à la direction, registre des traitements tenu.
  • Export et effacement des données d'une personne à la demande.
  • Journal complet de chaque action, exportable.
  • Installation chez vous possible : la base et les documents ne quittent jamais votre serveur.

Installation

Chez nous ou chez vous.

Hébergé

Votre espace à votre nom et à vos couleurs, sur un serveur NIVO en France. Prêt en quelques jours.

votre-societe.nivo.immo

Sur site

NIVO installé sur votre serveur. Vos données ne sortent pas, nous assurons les mises à jour sans y accéder.

Sur votre réseau

Voyons-le sur vos immeubles.

Une démonstration de 30 minutes, sur vos cas réels : un mail fournisseur, une relance, un compte rendu de visite.

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